Prozessverbesserung durch Prozessdokumentation
Individuelle Prozessschritte. Best Practice als Blaupause. Viele Tipps zu Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen.
C4B Manuals auf einen Blick
Idee und Konzept
DIE AUTOREN
Sie alle kennen sich aus mit praxisnaher Geschäftsprozessgestaltung. Und teilen dieses Wissen samt umfangreicher Tipps zur Automatisierung und Digitalisierung in den C4B Manuals.
6 FINANCE EXPERTEN
150+ JAHRE ERFAHRUNG
Ute Schröder
Dennis Cichowski
Doris Dreyer
Werner Brinkkötter(† Dezember 2019)
Denis Glowicki
Dominik Behling
Controlling
Accounting & Treasury
Das sagen die Autoren
„Digitalisierung First!”. Denn nur das, was digitalisiert ist, kann auch automatisiert werden. Beispielsweise können nur digital erfasste Belege automatisiert bearbeitet werden“
„Nur wer seine Schnittstellen kennt, kann die Digitalisierung und Automatisierung seines Unternehmens erfolgreich vorantreiben.“
„Ohne wirtschaftliche, sichere und effiziente Prozesse wird es auch in kleineren Unternehmen dauerhaft nicht funktionieren. Allein schon, weil durch die gesetzlichen Anforderungen Verfahrensdokumentationen vorgelegt werden müssen.“
„Nutzen Sie die GoBD, um Ihre Geschäftsprozesse einer eingehenden Auditierung zu unterziehen und an den Stand der aktuellen Rechtslage anzupassen. Richten Sie dabei nicht den Fokus auf den Betriebsprüfer, sondern optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse.“
„Kaum einen Prozess im Unternehmen, in dem nicht die Buchhaltung die Finger im Spiel hat. Für alle Belege, die einzeln oder in Summe Niederschlag in der Buchführung finden, besteht eine Aufbewahrungspflicht. Handeln Sie deshalb GoBD-konform.“
„Werden Sie Ihre analogen Gewohnheiten los! Nur wenn Sie Ihre ablaufenden Prozesse im Unternehmen und externe Dateneingänge und –ausgänge kennen – egal ob es sich noch um analoge oder schon um digitale Schnittstellen handelt – können Sie die Digitalisierung erfolgreich vorantreiben.“
„Haben Sie einen Überblick über alle ablaufenden Prozesse in Ihrem Unternehmen? Ab einer Unternehmensgröße von mehr als zehn Mitarbeitern wird es schwierig, alle anfallenden Arbeitsschritte zu kennen. Das ist ein echtes Schnittstellen-Dilemma.“
Prozessdokumentation leicht gemacht
INDIVIDUELLE PROZESSSCHRITTE: Best Practice-Prozessschritte mit vielen Digitalisierungs- und Automatisierungstipps. Einzelne Schritte können individuell angepasst werden. Jeder Prozessschritt ist ausführlich erklärt.
WARUM? Nutzen und Mehrwert
DAS BESTE AN DEN C4B MANUALS? Die Prozesse sind bereits fertig vorformuliert und es kann direkt mit der bereits vorhandenen Prozessbeschreibung gearbeitet werden und/oder Anpassungen vorgenommen werden.
FEHLER UND NACHARBEIT VERMEIDEN
Prozesse helfen, Fehler und Nacharbeit zu vermeiden. Außerdem ist die Prozessdokumentation der richtige Weg zur Zertifizierung.
ORIENTIERUNG UND ONBOARDING
Insbesondere bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist es hilfreich, sich im Prozess zu orientieren: Wo liegen die Aufgaben bzw. mit welchen Schnittstellen wird eng zusammengearbeitet.
KOSTEN- UND ZEITEINSPARUNG
… durch Prozessoptimierung. IST-Prozesse ganz einfach mit den dargestellten Musterprozessen vergleichen und anpassen!
INFORMATIONSFLUSS UND TRANSPARENZ
Viele hilfreiche Digitalisierungs- und IKS-Tipps helfen dabei, die Prozesse richtig anzupacken und für Transparenz im Unternehmen zu sorgen.
EINE LESEPROBE?
Hier ein kleiner Leseauszug aus den Flow-Charts (Powerpoint) und den Prozessbeschreibungen (Word) der Kreditoren Stammdaten – direkt in den Download-Ordner!
BEREIT ZU STARTEN?
Jetzt gleich loslegen und Arbeitsabläufe identifizieren, strukturieren und verständlich machen. Schnell und einfach. Mit unseren Blaupausen für Finance Prozesse. Hier bestellen!