Am 30. Juni 2016 fand unser C4B Benchmarking Circle zum Thema Prozesskostenrechnung statt. Dazu trafen wir uns als „Sommer Special“ bei der JOB Group in Ahrensburg. Neben der spannenden Betriebsführung durch die Produktion der JOB Group stellten uns Hajo Bode, Leiter Controlling und Juri Dukart, Junior Controller, die Herangehensweise an die Prozesskostenrechnung bei JOB vor. Die wichtigsten Learnings des Tages haben wir Ihnen im Folgenden zusammengefasst:
LEARNINGS PROZESSKOSTENRECHNUNG
- Legen Sie vor der Prozessdokumentation ein einheitliches Ablageverfahren / Tool fest, unter der Berücksichtigung von Revisionssicherheit
- Dokumentieren Sie immer Ist-Prozesse. Markieren Sie Veränderungs – und Verbesserungspotenziale in der Ist-Dokumentation und listen diese separat mit Prioritäten und Verantwortlichkeiten auf
- “Anmerkungs-Bottons” bei bereits dokumentierten Prozessen dienen zur Optimierung und führen zur Beteiligung der Betroffenen
- Nehmen Sie die Prozessdokumentationen als Arbeitsgrundlage mit in operative Sitzungen- Dies begünstigt den stetigen Verbesserungsprozess
- Legen Sie vor der Prozessdokumentation fest welche Ziele Sie damit verfolgen wollen (Prozessoptimierung, Kostentransparenz in ausgewählten Prozessen, etc.) – Setzten Sie bewusst einen Fokus auf die Prozesse, die für Sie die höchste Wertschöpfung bringen (Kernprozesse).
- Die Prozesskostenrechung soll Ihnen helfen zu erkennen, welche Prozesse wichtig (hohe Kosten) oder eher unwichtig (niedrige Kosten) sind
- Es braucht das Commitment von allen (auch der Geschäftsleitung) zur Prozessdokumentation
- Die Benennung eines Verantwortlichen für die Prozesskostenrechnung ist sehr wichtig
Den Tag rundeten wir mit einem leckeren gemeinsamen Abendessen und einer Partie Billard und Tischkicker in dem neu gestalteten Event-Raum der Job Group ab. Auch hier kamen Networking und der Austausch unter Controllern nicht z kurz. Vielen Dank nochmals an alle Teilnehmer und besonders an unsere Gastgeber Hajo Bode und Juri Dukart für diesen unvergesslichen Tag.