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Handbücher

And the Winner is… 150 150 C4B

And the Winner is…

Im April haben wir unter allen unseren Lesern das neue Buch von Thomas Landwehr „Karriere im Umbruch. Strategien für Manager in der digitalen Arbeitswelt“ [Link auf Beitrag] verlost. Wir bedanken uns für Ihre zahlreichen Zuschriften. Gewonnen hat das Buch Michael Kraus, Head of Controlling bei KLÜBER LUBRICATION MÜNCHEN SE & Co. KG. Wir gratulieren Ihnen – in den nächsten Tagen geht Ihnen das Buch zu.

Karrierestrategien für Controller in der digitalen Arbeitswelt – Verlosung eines Buches von Thomas Landwehr 150 150 C4B

Karrierestrategien für Controller in der digitalen Arbeitswelt – Verlosung eines Buches von Thomas Landwehr

Immer wieder haben sich die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen verändert – und damit unterliegt auch das Berufs- und Aufgabengebiet des Controllers einem stetigen Wandel. Insbesondere durch die Digitalisierung ändern sich auch die Kriterien und Anforderungen für eine erfolgreiche Karriere im Controlling. Zwar gehören Informationstechnologie und Controlling bereits seit vielen Jahren zusammen, bisher bezog sich dies aber zumeist auf die technische Unterstützung. Experten gehen davon aus, dass sich die Digitalisierung auf alle Facetten des Controllings auswirken und diese nachhaltig verändern wird, von der Datengewinnung über die Datenverarbeitung bis hin zu ihrer Nutzung. Karriereberater und Businesscoach Thomas Landwehr ist davon überzeugt, dass auch Fachkräfte im Rechnungswesen und Controlling sich darauf einstellen müssen, denn „allein das, was bisher zum beruflichen Erfolg geführt hat, wird in Zeiten digitaler Transformation nicht mehr ausreichen“, so Landwehr. Worauf es für Fachkräfte aus dem Rechnungswesen und Controlling ankommt, hat Thomas Landwehr in einem Gastbeitrag auf unserem Blog im Dezember 2017 bereits beschrieben.

Im März 2018 ist jetzt ein Karrierebuch des Beraters veröffentlicht worden. Mit seinem Buch „Karriere im Umbruch. Strategien für Manager in der digitalen Arbeitswelt“ bietet Thomas Landwehr Fach- und Führungskräften Orientierung in Zeiten herausfordernder beruflicher Veränderungen. Das Buch informiert, worauf es bei der Karrieregestaltung in der digitalen Arbeitswelt ankommt und wie Manager ihren beruflichen Weg unter den neuen Anforderungen aktiv steuern können. Der Autor liefert dabei auch Methoden zur Selbsteinschätzung sowie zur Entwicklung einer Karrierestrategie und gibt Antwort auf die Frage, wie man sich in einem digitalen Arbeitsmarkt zukunftsfähig macht.

BUCH ZU GEWINNEN
Unter allen Lesern des C4B Blog verlosen wir ein Exemplar des Buches von Thomas Landwehr. Wenn Sie mitmachen möchten, schicken Sie einfach eine E-Mail an u.schroeder@c4b-team.de. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Wir wünschen Ihnen viel Glück!

Dokumentationen und Handbücher im Rechnungswesen – Teil 3 150 150 C4B

Dokumentationen und Handbücher im Rechnungswesen – Teil 3

Tipps & Tools

Sind Sie eigentlich zufrieden mit den bestehenden Dokumentationen in Ihrem Unternehmen? Und gibt es etwas, das fehlt? Aus der Praxis weiß ich, dass dieses Thema eher zu den ungeliebten Aufgaben gehört. Im dritten Teil unserer Tipps zu Dokumentationen und Handbücher im Rechnungswesen (siehe hier Teil 1 und hier Teil 2) möchte ich Ihnen deshalb weitere Learnings aus der Praxis vorstellen, die Ihnen Anregung und praktische Hilfestellung sein sollen:

Handbücher Teil 3

Dienstwagenregelungen

  1. Grenzen der Nutzung klären – z.B. wer darf mitfahren
  2. Klare, eindeutige Regelung (Hierarchieabhängig)
  3. Zuzahlung möglich ja/nein
  4. Aufwand gering halten
  5. als Nettolohnoptimierung nutzen
  6. Tankkarte ja/nein?
  7. Was tun bei Unfall?

Controllinghandbuch

  1. Ansprechpartner nennen
  2. Rolle des Controllings klären
  3. Abgabetermine und Daten für das Berichtswesen
  4. Definition der wichtigsten Begriffe
  5. Erläuterung von Zusammenhängen und Prozessen, z.B. Investitionsprozess

Und wie bekommt man jetzt die Mitarbeiter dazu, die bestehenden Dokumentationen mehr und aktiv zu nutzen?

Fragen Sie sich doch zunächst einmal: Wie zufrieden sind Sie mit der Nutzung Ihrer Dokumentationen durch die zuständigen Mitarbeiter auf einer Skala von 1 bis 6 (1=sehr gut, 6=ungenügend)?

Mitarbeiter sollen bewegt werden, etwas zu tun, was sie sonst nicht auf diese Art und Weise tun würden. Viele Unternehmen starten jetzt im Wissensmanagement mit „Gamification“. Mit Freude und Engagement auf motivierende Weise werden Inhalte, die zuvor eher langweilig empfunden wurden, jetzt spielerisch umgesetzt. Viele Unternehmen haben Bilanzierungshandbücher und wichtige Unternehmensinformationen in das Intranet gestellt, doch die Klicks und wertvolle Beiträge sind spärlich. Hier setzt Gamification mit Puzzleteile im Intranet suchen, Quizfragen und Gewinnspielen an. Weil ich den Ansatz so spannend finde, habe ich Ihnen auf dem Blog in einer kleinen Serie das Thema Gamification  und den Praxisnutzen vorgestellt – vielleicht sind ja auch für Ihr Unternehmen Anregungen dabei?

Dokumentationen und Handbücher im Rechnungswesen – Teil 2 150 150 C4B

Dokumentationen und Handbücher im Rechnungswesen – Teil 2

Tipps & Tools

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In Teil eins unserer Tipps zur Erstellung von Dokumentationen und Handbüchern im Rechnungswesen habe ich die zentralen Learnings zu Kontierungsanweisungen und Unterschriftenregelungen dargestellt. Heute möchte ich auf Bilanzierungshandbücher, Transferpreisdokumentationen und Dienstreiseregelungen eingehen.

Bilanzierungshandbücher

Für die Erstellung von Konzernabschlüssen ist es erforderlich, dass konzerneinheitliche Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sowie Verantwortlichkeiten im Unternehmen dokumentiert und festgelegt werden. Dies erfolgt üblicherweise durch ein konzernweit verbindliches Bilanzierungshandbuch.

  • Organisatorische Themen ansprechen
  • Ansprechendes, strukturiertes Layout verwenden
  • Nicht nur rein rechtliche Hinweise geben
  • Auf betriebsspezifische Belange reduzieren – nicht zu allgemein formulieren
  • Auch für Nicht-Kaufläute verständlich schreiben
  • mit graphischer Unterstützung (Screenshots, Diagramme, organisatorische Strukturen) arbeiten
  • Aktuell halten, pflegen
  • Verantwortlichkeiten, Ansprechpartner im jeweiligen Bilanzierungspunkt benennen (Namen oder Rolle)
  • Als Wissenspool, z.B. für Materialpreise nutzen
  • Schnittstelle zu Transferpreise muss geprüft werden
  • Aussagefähige Überschriften verwenden
  • Abgabetermine aufführen
  • mit Konsolidierungsvorgaben und Arbeitshilfen arbeiten
  • Soviel wie nötig so wenig wie möglich
  • Das Format sollte elektronisch mit Suchfunktionen sein

Transferpreisdokumentationen

  • Sind sehr firmenindividuell —  allgemeine Learnings entfallen deshalb

Dienstreiseregelungen

  • Klare Struktur – mit Einrückungen arbeiten
  • Detaillierte Kostenregelung (Trinkgeld, Unterkünfte, etc. vorgeben)
  • Aktuell halten

Haben Sie Ergänzungen oder Ihre persönlichen Praxis Favoriten? Ich freue mich auf Ihre Kommentare!

Im dritten Teil dieser kleinen Serie geht es um die Dienstwagenregelung und Controllinghandbücher sowie um die Frage, wie man Mitarbeiter motiviert, die bestehenden Dokumentationen aktiv zu nutzen.

Dokumentationen und Handbücher im Rechnungswesen – Teil 1 150 150 C4B

Dokumentationen und Handbücher im Rechnungswesen – Teil 1

Tipps & Tools

Dokumentationen & Handbücher

Die Erstellung von Dokumentationen und Handbüchern im Rechnungswesen bindet Ressourcen, kostet Geld und Zeit. Dennoch sind Dokumentationen, Richtlinien und Handbücher wichtig:

  • Gesetzliche Anforderungen, wie interne Kontrollsysteme und Compliance Themen
  • Internationale Vereinheitlichung, d.h. alle Tochtergesellschaften haben die gleichen Strukturen und Abläufe
  • Wenn Mitarbeiter wechseln, sollen neue Kollegen schnell und mit wenig Aufwand eingearbeitet werden – möglichst ohne dass jemand ihnen die Arbeiten zeigen muss

Ich möchte Ihnen in einer kleinen Serie einige Tipps zu Dokumentationen und Handbücher weitergeben. Profitieren Sie dabei auch von den Learnings aus unseren C4B-Benchmarking Circles.

In welchen Bereichen ist Dokumentation besonders wichtig?

  1. Kontierungsanweisungen
  2. Unterschriftenregelungen
  3. Bilanzierungshandbücher
  4. Transferpreisdokumentationen
  5. Dienstreiseregelungen
  6. Dienstwagenregelungen
  7. Controllinghandbuch

Die wichtigsten Learnings aus unseren C4B-Benchmarking-Circles

  1. Kontierungsanweisungen
  • Kontierungshandbücher in Excel anlegen, da die Sortier- und Filterfunktion hilfreich eingesetzt werden kann
  • Erläuterungen kurz halten
  • Definieren Sie ebenfalls, was nicht in den Konten enthalten/gebucht sein sollte
  1. Unterschriftenregelungen
  • Kein Fließtext
  • Tabellarischer Aufbau / Matrixorganisation
  • Geltungsbereich beschreiben
  • Hierarchie-Ebenen verdeutlichen
  • Thema / Ziel, Betragshöhe, verantwortliche Vertreter festlegen
  • Eskalation (Befugnisse in Vertretungssituationen) definieren

Im nächsten Teil unserer Tipps gehe ich auf Bilanzierungshandbücher, Transferpreisdokumentationen und Dienstreiseregelungen ein.