• 19. Oktober 2023

Dokumente rechtssicher digitalisieren

Dokumente rechtssicher digitalisieren

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Zusammenfassung

Praxisbezug
Benötigtes Vorwissen
Aktualität

Zielgruppe:

Verantwortliche für das Thema Digitalisierung

Dauer: 36 Minuten

23 Min

geballter Erfahrungsaustausch

In der dreiundzwanzigsten Folge unseres CONTROLL & ROLL Podcasts zum Thema „Dokumente rechtssicher digitalisieren“, sprechen Dr. Patrick Eitschberger und Dennis darüber, wie TR Resiscan den Prozess der Dokumentendigitalisierung revolutioniert. Sie erkunden die Schutzbedarfsanalyse und den modularen Ansatz für eine effiziente Digitalisierung. Erfahre , warum Zeitstempel und Hashwerte so entscheidend sind und welche Herausforderungen und Chancen in der Zukunft der Digitalisierung liegen. Außerdem stellen sie wertvolle Einblicke in die Welt der rechtssicheren Digitalisierung dar.

Wenn das für dich spannend klingt, höre gerne rein!

Darum solltest du reinhören

In diesem Podcast erfährst du, wie man mithilfe der TR Resiscan Dokumente rechtssicher digitalisiert.

Du verstehst…

… was TR Resiscan ist
… die 4 zentralen Schritte beim Weg von Eingang bis zur Aufbewahrung
… welche Module es gibt
… wie man Personalakten scannt
… wie sich persönliche Siegel und eine Signatur voneinander unterscheiden

Kapitel

Im Podcast werden diese Themen behandelt:

  • ab 00:00 | Vorstellung und Einführung ins Thema.
  • ab 03:40 | Was ist TR Resiscan?
  • ab 08:24 | Wie ist der Prozess von Eingang bis zur Aufbewahrung?
  • ab 12:12 | Schutzbedarfsanalyse
  • ab 13:57 | Warum wird ein modularer Aufbau verwendet?
  • ab 17:25 | Wie ist der Ablauf beim Scannen von Personalakten?
  • ab 18:48 | Was ist der Unterschied von persönlicher Signatur und einem Siegel?
  • ab 20:54 | Wann kommen Zeitstempel ins Spiel?
  • ab 24:10 | Warum verliert ein Hashwert seine Gültigkeit?
  • ab 25:50 |Ist es sinnvoll Kopf- und Metadaten auszulesen?
  • ab 27:40 | Zukunft und Digitalität?
  • ab 29:17 | Gibt es Mitarbeiter denen das Konzept zu aufwendig ist?
  • ab 32:53 | Wenn du einen Wunsch von einer guten Fee frei hättest, was wäre der?

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